Tugas Belajar

Penerbitan Surat Tugas Belajar

Unit Kerja Eselon III    :           Bidang Pengembangan Aparatur

Unit Kerja Eselon IV    :           Sub Bidang Pengembangan Kompetensi

Nama Layanan           :           Penerbitan Surat Tugas Belajar D3, S1/D-IV, S2, dan S3

Dasar Hukum           :        

  1. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS;
  2. SE Menpan Nomor SE/18/M.PAN/5/2004 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi PNS;
  3. Perbup Nomor 268 tahun 2010 tentang Pemberian Izin Belajar dan Tugas Belajar Bagi PNS di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Garut

Persyaratan   :

  1. Kartu Pegawai
  2. SK CPNS
  3. SK PNS
  4. SK Pangkat Terakhir
  5. SK Jabatan Terakhir
  6. SKP 2 Tahun Terakhir
  7. Surat Perintah Melaksanakan Tugas
  8. Rekomendasi Atasan Langsung
  9. Surat Perjanjian Tugas Belajar
  10. Surat Jaminan Pembiayaan Tugas Belajar
  11. Surat Keterangan Kesesuaian Tugas dengan Pendidikan Lanjutan
  12. Surat Keterangan Lulus Seleksi atau Surat Keterangan dari Universitas
  13. Surat Pernyataan 8 Point
  14. Surat Pernyataan 3 Point
  15. Ijazah Terakhir
  16. Jadwal Kuliah

Prosedur:

  1. Pemohon mengajukan berkas persyaratan usulan surat tugas belajar D3, S1/D-IV, S2, dan S3 melalui SIMASN
  2. Pelaksana meneliti kelengkapan berkas persyaratan usulan pembuatan surat tugas belajar D3, S1/D-IV, S2, dan S3, jika belum sesuai dikembalikan kepada pemohon, jika sudah sesuai dibuat draf nota dinas dan draf surat tugas belajar untuk diserahkan pada Kasubbid
  3. Kasubbid meneliti draf nota dinas dan draf surat tugas belajar D3, S1/D-IV, S2, dan S3, jika belum sesuai dikembalikan kepada pelaksana, jika sudah sesuai diserahkan kepada Kabid
  4. Kabid menerima draf nota dinas dan draf surat tugas belajar D3, S1/D-IV, S2, dan S3, jika belum sesuai dikembalikan kepada Kasubbid, jika sudah sesuai draf nota dinas diparaf lalu diserahkan pada Sekretaris Badan beserta draft surat tugas belajar
  5. Sekretaris Badan memeriksa draf nota dinas dan draf surat tugas belajar D3, S1/D-IV, S2, dan S3, jika belum sesuai dikembalikan kepada Kabid, jika sudah sesuai draf nota dinas diparaf lalu diserahkan pada Kepala Badan beserta draft surat tugas belajar
  6. Kepala Badan menandatangani draf nota dinas dan memeriksa draf surat tugas belajar D3, S1/D-IV, S2, dan S3, jika belum sesuai dikembalikan kepada Sekretaris Badan, jika sudah sesuai draf nota dinas ditandatangani, serta draf surat tugas belajar diparaf dan diserahkan kepada Sekretaris Daerah untuk di paraf, lalu kepada Wakil Bupati untuk di paraf, untuk ditandatangani oleh Bupati
  7. Surat tugas belajar yang telah ditandatangani Bupati terbit
  8. Pelaksana mengarsipkan surat tugas belajar D3, S1/D-IV, S2, dan S3 yang telah ditandatangani dan membantu Kasubbid menyerahkan surat tugas belajar kepada ybs melalui Kasubbag Umum dan Kepegawaian masing-masing SKPD
  9. Pemohon menerima surat tugas belajar D3, S1/D-IV, S2, dan S3

Produk Layanan / Hasil Akhir :

Surat tugas belajar D3, S1/D-IV, S2, dan S3